Vol. 6 – Núm. 2 / Julio – Diciembre – 2025
Auditoría de Inventarios en una empresa comercial: Estudio de
caso sobre existencia, medición y control interno
Inventory audit in a commercial enterprise: Case study on inventory,
measurement, and internal control
Auditoria de inventário numa empresa comercial: Estudo de caso sobre
inventário, medição e controlo interno
Carvajal-Salgado, Ana Luisa
Universidad Estatal de Milagro
acarvajals1@unemi.edu.ec
https://orcid.org/0000-0003-4639-129X
DOI / URL: https://doi.org/10.55813/gaea/ccri/v6/n2/1205
Como citar:
Carvajal-Salgado, A. L. (2025). Auditoría de Inventarios en una empresa comercial: Estudio
de caso sobre existencia, medición y control interno. Código Científico Revista De
Investigación, 6(2), 333–354.
Recibido: 22/11/2025 Aceptado: 08/12/2025 Publicado: 31/12/2025
Código Científico Revista de Investigación Vol. 6 – Núm. 2 / JulioDiciembre2025
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Resumen
Este artículo aborda la auditoría del rubro inventario como un proceso que permite asegurar la
confiabilidad de la información financiera y la gestión del riesgo en las empresas. El objetivo
del estudio es analizar mediante un caso aplicado a una empresa ficticia, los procedimientos,
riesgos y registros que exigen las normativas para determinar la fiabilidad de este rubro. El
enfoque metodológico fue documental, no experimental con la aplicación de un caso de estudio
a una empresa comercial que incluyó la elaboración de cédulas sumarias, analíticas y
subanalíticas. Los resultados muestran faltantes físicos, errores en la aplicación del método de
valuación de inventario, deterioros no reconocidos y debilidades en los controles internos. La
discusión destaca la importancia de documentación suficiente y adecuada y de prácticas
continuas para evitar la sobrevaloración o subvaloración del inventario, permitiendo identificar
y corregir distorsiones significativas, a más de fortalecer la fiabilidad de los estados financieros.
En conclusión, la auditoria al inventario es un proceso esencial para asegurar que la
información contable sea confiable y oportuna, además reduce riesgos de incorrecciones
materiales y contribuye a la toma de decisiones empresariales.
Palabras clave: auditoría de inventario, papeles de auditoría, valoración del inventario, NIA.
Abstract
This article addresses inventory auditing as a process that ensures the reliability of financial
information and risk management in companies. The objective of the study is to analyze,
through a case study applied to a fictitious company, the procedures, risks, and records required
by regulations to determine the reliability of this item. The methodological approach was
documentary, not experimental, with the application of a case study to a commercial company
that included the preparation of summary, analytical, and sub-analytical reports. The results
show physical shortages, errors in the application of the inventory valuation method,
unrecognized impairments, and weaknesses in internal controls. The discussion highlights the
importance of sufficient and adequate documentation and continuous practices to avoid
overvaluation or undervaluation of inventory, allowing for the identification and correction of
significant distortions, in addition to strengthening the reliability of financial statements. In
conclusion, inventory auditing is an essential process for ensuring that accounting information
is reliable and timely, reducing the risk of material misstatements and contributing to business
decision-making.
Keywords: inventory audit, audit papers, inventory valuation, ISA.
Resumo
Este artigo aborda a auditoria de inventário como um processo que garante a confiabilidade das
informações financeiras e a gestão de riscos nas empresas. O objetivo do estudo é analisar, por
meio de um estudo de caso aplicado a uma empresa fictícia, os procedimentos, riscos e registros
exigidos pelas regulamentações para determinar a confiabilidade desse item. A abordagem
metodológica foi documental, não experimental, com a aplicação de um estudo de caso a uma
empresa comercial que incluiu a elaboração de relatórios resumidos, analíticos e subanalíticos.
Os resultados mostram faltas físicas, erros na aplicação do método de avaliação do inventário,
imparidades não reconhecidas e deficiências nos controlos internos. A discussão destaca a
importância de documentação suficiente e adequada e práticas contínuas para evitar a
sobrevalorização ou subvalorização do inventário, permitindo a identificação e correção de
distorções significativas, além de fortalecer a confiabilidade das demonstrações financeiras.
Em conclusão, a auditoria de inventário é um processo essencial para garantir que as
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informações contábeis sejam confiáveis e oportunas, reduzindo o risco de distorções materiais
e contribuindo para a tomada de decisões empresariais.
Palavras-chave: auditoria de inventário, documentos de auditoria, avaliação de inventário,
ISA.
Introducción
En entornos empresariales actuales, la práctica contable y de auditoría enfrenta un
desafío recurrente, que es garantizar que la información financiera sea coherente e integra. Las
empresas enfrentan dificultades para asegurar que todos los movimientos de entrada, salida,
valuación y custodia se registren de forma completa y oportuna, sobre todo cuando existen
controles débiles o limitaciones tecnológicas. Esta problemática genera riesgos importantes en
las cantidades, costos, y registros del inventario que afectan la transparencia de los estados
financieros. Por lo anterior, los inventarios se convierten en una partida prioritaria de análisis
en auditorías financieras.
El inventario debido a su volumen y naturaleza tangible es una de las partidas más
críticas y susceptibles de incorrecciones materiales donde un registro incorrecto por
sobrevaloración o subvaluación tiene impacto en el costo de ventas y, por tanto, en la utilidad
del ejercicio, comprometiendo la credibilidad de la información frente a inversionistas,
acreedores y organismos de control (Erazo Portilla et al. 2021).
La Norma Internacional de Contabilidad N°2 (NIC 2) Inventarios, establece que estos
recursos deben medirse al menor valor entre el costo y el valor neto realizable (VNR). Se
entiende por costo a la suma de todos los rubros relacionados con el precio de compra,
transformación y costos necesarios para que estén listos para su comercialización, según los
requerimientos de la gerencia (IASB 2024). El VNR es el valor al que hoy se puede vender el
inventario menos los costos necesarios para la venta. La norma establece que debe usarse de
manera consistente el método de valoración según el tipo de inventario y requiere reconocer
las pérdidas por deterioro cuando el VNR es menor al costo.
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Dada la importancia de esta cuenta de activo, las empresas deben adoptar procesos
rigurosos de revisión contable donde el profesional de auditoría aplique lo dispuesto por las
Normas Internacionales de Auditoría (NIA), que son el conjunto de estándares que establecen
los principios, procedimientos y responsabilidades de un auditor. Para el desarrollo del encargo,
es necesario comprender el negocio, valorar el riesgo y determinar el enfoque del trabajo del
auditor. La NIA 315 proporciona una guía para la identificación de riesgos inherentes
relacionados con errores de existencia, discrepancias de registros o movimientos inusuales. En
el caso de la NIA 330 establece la relevancia de diseñar procedimientos de auditoría según los
riesgos detectados, determinando el alcance de las pruebas, la extensión y el momento
apropiado para su aplicación (IAASB, 2025).
La NIA 501 “Evidencia de auditoría: consideraciones específicas para determinadas
partidas”, establece lineamientos para la obtención de evidencia suficiente y adecuada en
cuentas de alto riesgo, como es el inventario. La norma exige la observación directa en los
conteos, evaluando los procedimientos aplicados por las empresas, además de ejecutar pruebas
de corte, y confirmar la veracidad, existencia y valuación de los elementos que integran a los
inventarios constatando que los registros cumplan lo dispuesto por la NIC 2 (Flores Tananta et
al. 2022).
Entre los riesgos que afectan al inventario se encuentran variaciones entre los conteos
físicos y los registros contables, inconsistencia en los métodos de costeo como el FIFO o
promedio ponderado, deterioros no contabilizados, deficiencias en los sistemas de control
interno y manipulaciones fraudulentas, lo que provoca que esta partida presente distorsiones
importantes y sea objeto de observación (González-Mejía et al. 2024).
Por lo anterior, la auditoría de inventarios en empresas comerciales es relevante por su
función estratégica, debido a la necesidad de garantizar exactitud de los registros contables
frente a los inventarios existentes, mediante procesos periódicos, realizados por profesionales
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contables independientes. La literatura resalta que estos procesos de revisión no solo
representan un proceso de conciliación numérica, sino que, buscan detectar inconsistencias de
registro en los sistemas contables frente a los conteos físicos que afectan a la situación
financiera de la empresa (Jaime-Baque and Pacheco-Almendariz 2025).
El análisis de los procedimientos de auditoría de inventario se justifica por las brechas
existentes entre los requerimientos de las normas contables y las prácticas que implementan las
empresas. Aunque existe evidencia de errores comunes como la sobrevaloración de inventarios,
debido a que no se registran los deterioros o existen mercancías en tránsito mal clasificadas,
distorsionando los resultados, en muchos casos, no se aplican pruebas rigorosas, estas
irregularidades generan el aumento del riesgo de auditoría (Flores Tananta et al. 2022). La
revisión de las normativas de la auditoría, para procesos de análisis de inventario permite
identificar estos vacíos, y fortalecer los procedimientos aplicados.
Por ello, la identificación temprana evita errores humanos o intenciones deliberadas de
sacar provecho de los recursos de la empresa, además fortalece el proceso interno, que va desde
la recepción de los bienes hasta su despacho (Flores Tananta et al. 2022). Resulta bastante
alarmante, principalmente en las pymes, los riesgos de fraude, donde sus procesos son
manuales y con baja segregación de funciones lo que puede generar manipulación de recursos
e incorrecciones no detectadas (Borbor Alvarado and López-Vera 2024; Hurtado-Guevara and
Casanova-Villalba 2022)
En este sentido, las empresas con deficiencias en sus controles internos están expuestas
a amenazas operativas siendo la auditoría una herramienta fundamental para identificar y
mitigar incorrecciones materiales por fraude o error (Cota et al. 2025). El enfoque actual de
todo proceso de auditoría se centra en una gestión enmarcada en los criterios del COSO, que
proporciona una referencia para evaluar la eficacia de los controles internos. Este modelo
incluye los cinco componentes fundamentales, 1) ambiente de control; 2) evaluación de riesgo;
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3) actividades de control; 4) información y comunicación; y 5) actividades de monitoreo. Este
modelo permite a los auditores identificar debilidades, estimar la dimensión de los riesgos
inherentes y de control para determinar los procedimientos apropiados que les permitan obtener
evidencia suficiente y adecuada (Almeida Blacio 2024).
La auditoría a la cuenta inventario exige una combinación entre el análisis normativo y
la verificación de los registros y procedimientos aplicados por la firma (Herrera-Sánchez 2024).
La generación de informes fiables depende de procesos rigurosos de recolección de
información, lo que requiere que las empresas refuercen su mecanismo de control (Casanova-
Villalba and Casanova-Villalba 2024)
Dado los elementos normativos y los riesgos identificados resulta necesario examinar
como se aplican en procesos de auditoría de inventario. En consecuencia, el presente artículo
tiene como propósito analizar mediante un caso aplicado de auditoría de inventarios de una
empresa ficticia, los procedimientos, riesgos y registros que exigen las normativas para
determinar la fiabilidad de este rubro. El análisis integra los lineamientos de la NIC 2 y normas
de auditoría, con la finalidad de detectar las fuentes de incorrecciones y evaluar las debilidades
en los procesos de valuación y conteo, para lograr la razonabilidad de los estados financieros.
Además, busca proporcionar un caso didáctico para fortalecer la aplicación de controles
internos y procedimientos de auditoría.
Metodología
La investigación es de tipo documental no experimental combinado con el análisis de
un estudio de caso para registrar el proceso de auditoría a la cuenta inventario. Según Arias,
(2012), “la investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación,
análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por
otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas” (p. 27),
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es así que se analizaron las normas internacionales de auditoría, la NIC 2 y la revisión
bibliográfica de trabajos de otros autores. No experimental, dado que a esta investigación se le
integró un caso de estudio, entendido como un recurso para integrar la teoría y la práctica y
representar un escenario de auditoría. Según Chávez Cruz, G., Chávez Cruz, R. and Maza
Iñiguez, (2020) el estudio de caso es un recurso que permite desarrollar conocimiento científico
y educativo.
El caso de auditoría fue elaborado a partir del modelo presentado por Zow, (2023). El
contenido numérico, cédulas y resultados de auditoría fue adaptado al propósito del estudio. El
caso incluye transacciones simuladas que reproducen operaciones propias de una empresa
comercial, incluyendo compras, ajustes, variaciones de precios, y diferencias entre el conteo
físico y los registros en el kardex. Se seleccionaron únicamente movimientos que permitieron
evidenciar situaciones críticas de la cuenta inventario sin emplear datos reales o relacionados
a una empresa especifica.
Resultados
Caso de estudio
La compañía ABC, S.A. cuya actividad económica es la comercialización de calzado
en general, presenta información del rubro Inventario al 31 de diciembre de 2024. En la tabla
1, se muestra el listado de artículos que componen el inventario de la empresa y en la tabla 2,
se muestra el detalle de la mercadería en tránsito.
Tabla 1
Listado de artículos que entrega la empresa ABC S.A.
Código
Descripción
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
0001
Zapatos deportivos modelo A
7.570
26,00
196.820,00
0002
Sandalia femenina cuero sintético
11.070
26,50
293.355,00
0003
Zapato formal caballero
1.910
155,00
296.050,00
0004
Calzado escolar negro
2.950
130,00
383.500,00
0005
Pantuflas unisex
900
15,00
13.500,00
0006
Botín femenino de media estación
1.700
232,00
394.400,00
0007
Tenis outdoor goma antideslizante
1.450
50,00
72.500,00
0008
Zapato casual joven (suela EVA)
7.000
27,00
189.000,00
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0009
Sandalia deportiva unisex
1.500
14,00
21.000,00
Total
1.860.125,00
Nota: (Autores, 2025).
Tabla 2
Mercadería en tránsito
Proveedor
Fecha
Valor
Gastos
Total
Latino S.A.
28/12/2024
200.500,00
10.700,00
211.200,00
Nota: (Autores, 2025).
Las mercaderías en tránsito ingresaron el 6 de enero de 2025.
a) Se participó en la observación física de inventarios al 31 de diciembre de 2024
(Tabla 3), seleccionando los siguientes productos:
Tabla 3
Constatación física del inventario
Código
Descripción
Observado
físicamente
0001
Zapatos deportivos modelo A
7.570
0002
Sandalia femenina cuero sintético
11.000
0003
Zapato formal caballero
1.910
0004
Calzado escolar negro
3.000
0005
Pantuflas unisex
900
0009
Sandalia deportiva unisex
1.500
Nota: (Autores, 2025).
b) En las tablas 4 y 5 se muestra los datos obtenidos para examinar la valuación de
los inventarios de los siguientes códigos:
Tabla 4
Código 0001 - Zapatos deportivos modelo A
Fecha
Compras
Unidades
Costo
Unitario
Total Compras
Ventas
Unidades
S/inventario al 31/12/2023
10.970
30,00
329.100,00
-
Enero-Marzo 2024
2.000
29,00
58.000,00
6.000
Abril-Junio 2024
2.500
22,00
55.000,00
4.100
Julio-Septiembre 2024
2.200
27,00
59.400,00
-
Octubre-Diciembre 2024
-
-
-
-
Nota: (Autores, 2025).
Tabla 5
Código 0002 - Sandalia femenina cuero sintético
Fecha
Compras
Unidades
Costo
Unitario
Total Compras
Ventas
Unidades
S/inventario al 31/12/2023
8.000
25,00
200.000,00
-
Enero-Marzo 2024
7.000
30,00
210.000,00
-
Abril-Junio 2024
-
-
-
6.000
Julio-Septiembre 2024
5.000
25,00
125.000,00
-
Octubre-Diciembre 2024
-
-
-
3.000
Nota: (Autores, 2025).
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c) Los inventarios están valuados bajo el método de costo promedio ponderado
con excepción de las mercaderías en tránsito, que se valúan al precio de factura
más gastos. El método fue consistente en relación al año anterior.
d) Durante la auditoría se determinó que el inventario final del producto 0001
Zapatos deportivos modelo A estaba subvaluado debido a un error en la
aplicación del método de costeo promedio ponderado, lo cual también afecta la
correcta determinación del costo de ventas acumulado.
e) En el producto del código 0008 Zapato casual joven (suela EVA) se encuentran
completamente dañadas 1,100 unidades.
f) Los inventarios de los códigos 0003 Zapato formal caballero, tiene 1.910
unidades registradas a $155.00 c/u, pero en el mercado tienen un valor de
$125.00 c/u.
g) Del código 0004 del inventario de Calzado escolar negro, hay un ingreso a
Almacén del 30/12/2024, por 50 unidades amparadas con factura # 674 por
6,500.00 (más IVA), del proveedor Mateo Fuentes, que contabilidad no registró.
Nota: La revisión del caso se centra en el rubro Inventario al 31-12-2024. El costo de
ventas no será objeto de examen, aun cuando los ajustes contables de inventario afecten los
valores de este rubro.
Desarrollo de caso
Según la NIA 230, toda la documentación de auditoría debe ser suficiente y adecuada
que permita al auditor comprender las conclusiones alcanzadas luego de aplicar los
procedimientos respectivos (IAASB, 2025). Con la información del caso se ejecutó el examen,
para lo cual se elaboró y dejó evidencia, a través de los siguientes documentos:
Cédulas Sumaria y Analíticas
Cedulas subanalíticas
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Cédulas de Ajustes y Reclasificaciones
Cédula de deficiencia de control interno
Las cédulas deben contener en el encabezado, lo siguiente: nombre del cliente,
especificación de la cuenta auditada y período objeto de examen. Además, debe presentar el
código o referencia de la cédula, nombre o iniciales del auditor que elaboró y nombre o iniciales
del auditor que revisó las cedulas junto con la fecha. Las cédulas sumarias son hojas de trabajo
donde se resume de forma ordenada cada rubro objeto de análisis. Este papel de auditoría debe
mostrar cada categoría que conforma un rubro en el estado financiero. En el cuerpo de la cédula
se muestran los saldos contables, columnas de ajustes y saldo final de auditoría y cada partida
incluida en la sumaria debe tener una referencia cruzada que indique cual es la cédula analítica
donde se muestra el detalle del examen realizado, lo que permite identificar como esta
compuesto el saldo. Al final este documento debe incluir una conclusión, en la cual el auditor
debe señalar si es razonable sus saldos o si requieren ajustes.
En la figura 1, se encuentran las partidas 1010306 y 1010307, donde se realizó la
conciliación del saldo registrado según contabilidad (Tabla 1 y Tabla 2) con los ajustes
propuestos por el auditor. En la cédula se observa que la subcuenta de inventario de productos
terminados y mercadería en almacén comprado a terceros requirió de ajustes y/o
reclasificaciones por diferencias detectadas, mientras que la subcuenta mercaderías en tránsito
no presenta incorrecciones. Esta información genera un nuevo saldo final que se considera para
efectos de los estados financieros. En esta hoja de trabajo, se incorporan las referencias
cruzadas C-1 y C-2 que llevan a las cédulas analíticas donde se analizó a detalle cada
movimiento, cumpliendo los requisitos de la NIA 230 y NIA 510 sobre trazabilidad y
documentación.
En la figura 2, la cédula analítica incluyó la información obtenida de los registros
contables, y se constató con la información verificada en las cédulas subanalíticas, que contiene
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tanto la observación física y la valuación, lo que permitió identificar diferencias que necesitan
corrección. En la analítica se muestran las variaciones obtenidas en la observación física del
inventario al 31 de diciembre de 2024, mediante la selección de una prueba representativa de
seis productos (Tabla 3) para comparar las cantidades que se encuentran registradas en la
contabilidad con las unidades verificadas en la bodega de la empresa. Dicha constatación
permitió comprobar la existencia de los bienes y obtener la cantidad real que se refleja en la
figura 3, además se aplicaron pruebas de valuación para determinar si los valores registrados
reflejan adecuadamente el valor del inventario. Las diferencias encontradas, por variaciones en
cantidades o costos se registraron en la cédula analítica y posteriormente se trasladaron a la
cédula sumaria.
Se hizo la reconstrucción del método promedio ponderado del producto 0001, para
calcular el costo del bien (figura 4). Al comparar el costo unitario resultante del cálculo
($27.55) con el costo registrado según contabilidad ($26,00) se identificó una diferencia de
$1,55. El recalculo mostró que la empresa posee un inventario subvaluado, por lo que se
requiere un ajuste para incrementar el valor y reducir el costo.
Para los productos del código 0002, se comparó el saldo del Kardex con la constatación
física realizada el 31 de diciembre. La cédula subanalítica C-1-3 (Figura 5) muestra que
contablemente existía un registro de 11.070 unidades, pero físicamente solo se constataron
11.000, con un faltante de 70 unidades. Al no contar con un registro que explique las
diferencias, se concluyó darlas de baja para reflejar el saldo real. En el caso del producto 0008,
que se encontró completamente dañado, se debe considerar que, en Ecuador para realizar la
baja del inventario se necesita justificar la razón a través de un acta y posterior a ello, se efectúa
la salida física y contable, además de ser el caso, se debe acompañar de los comprobantes de
destrucción y reportar al SRI la afectación a los costos y gastos deducibles.
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En el caso de la subcuenta 1010307 mercadería en tránsito, se realizó pruebas
documentales para verificar la existencia y correcta clasificación de la mercadería. En la cédula
C-2-1 (Figura 7) se muestra la factura emitida por el proveedor por una compra de $211.200,00
constatando por la fecha de ingreso físico a bodega, fechado para el 06/01/2025, que aún no ha
sido recibido físicamente. Esto permitió verificar que el monto coincidió con el valor de la
factura y que se aplicó adecuadamente el criterio de reconocimiento de la mercadería en
tránsito, debido a que el bien no se encontró disponible al 31/12/2024, dado el enfoque de
control y riesgos asumidos, por ello el saldo no requiere de ajustes y/o reclasificaciones. Se
corroboró los valores detallados en la cédula C-2-1 con los saldos de la cédula analítica C-2
(Figura 6), verificando que no existen incorrecciones que ameriten ajustes y/o reclasificaciones.
La figura 8, muestra la cédula de ajustes, cuyo propósito es documentar las
correcciones necesarias para que el rubro de inventario presente razonablemente el saldo que
muestre la realidad de la empresa, según lo detectado por el auditor. En esta cédula se
encuentran los ajustes derivados de los procedimientos aplicados como: revisión de la
valuación, verificación de las cantidades físicas y verificación de deterioro. En cada asiento
contable se describe la causa del registro y la referencia a la cédula respectiva.
En la figura 9 se muestra la cédula de deficiencias del control interno, que tiene como
propósito documentar las debilidades detectadas durante el desarrollo de la auditoría,
identificando como pueden afectar la confiabilidad de la información presente en los registros
contables. Este documento sirve para comunicar a la administración los riesgos de control que
pueden surgir por procedimientos no aplicados, registros incompletos o constataciones no
realizadas, donde se incluye las recomendaciones propuestas para mejorar el ambiente de
control de la empresa. Este documento forma parte del archivo de auditoría y sirve para
respaldar la opinión final del profesional independiente.
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Evidencia de auditoría (cédulas)
En este apartado se detallan las cédulas elaboradas durante el examen del rubro
inventarios que respaldan la gestión del auditor y las conclusiones obtenidas. Cada cédula
muestra los procedimientos aplicados y los resultados obtenidos.
Figura 1
Cédula sumaria de inventario
Nota: (Autores, 2025).
Figura 2
Cédula analítica de inventario de productos terminados
Nota: (Autores, 2025).
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Código Científico Revista de Investigación Vol. 6 – Núm. 2 / JulioDiciembre2025
346
Figura 3
Cédula analítica general de inventario-Observación física
Nota: (Autores, 2025).
Figura 4
Cédula subanalíticas de valuación de producto 0001 – Zapatos deportivos modelo A
Nota: (Autores, 2025).
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Código Científico Revista de Investigación Vol. 6 – Núm. 2 / JulioDiciembre2025
347
Figura 5
Cédula subanalíticas de valuación de producto 0002 – Zapatos deportivos modelo A
Nota: (Autores, 2025).
Figura 6
Cédula analítica de mercadería en tránsito
Nota: (Autores, 2025).
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Código Científico Revista de Investigación Vol. 6 – Núm. 2 / JulioDiciembre2025
348
Figura 7
Cédula subanalíticas de mercaderías en tránsito
Nota: (Autores, 2025).
Figura 8
Cédula de ajustes
Nota: (Autores, 2025).
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Figura 9
Cédula de deficiencias de control interno
Nota: (Autores, 2025).
Discusión
Los resultados obtenidos del caso de la empresa ABC S.A. muestran que la cuenta
inventarios presenta riesgos de valoración, existencia y presentación, evidenciando la
importancia de implementar controles más fuertes, la necesidad de que exista consistencia entre
el método utilizado para valuación y los registros contables. La identificación de diferencias
entre cantidades físicas (productos 0002 y 0004), pérdidas por deterioro (productos 0003 y
0008) y registros omitidos o incompletos, así como la correcta clasificación de los bienes
adquiridos aun no recibidos, confirma que la cuenta inventario es una de las más sensibles a
incorrecciones materiales (Herrera-Sánche et al., 2023).
La aplicación incorrecta del método de costeo es una de las causas principales de ajustes
en las auditorías a los estados financieros impactando negativamente en la calidad de
información y aumentado el riesgo de auditoría (Teplická and Seňová 2020). Los resultados de
la auditoría aplicada están alineados con estos planteamientos, dado que al recalcular el método
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de valuación promedio ponderado se observa que existe diferencias relevantes que afectan al
valor del producto.
En cuanto a los hallazgos que afectan la existencia e integridad de la información sobre
inventarios, específicamente el faltante detectado para el código 0002 y el ingreso de productos
no registrados del código 0004, muestra debilidades en el control interno, en la conciliación de
las cantidades y la documentación que reposa en bodega y contabilidad. Las diferencias entre
el libro mayor y los documentos de almacén, así como la poca presencia de conciliaciones
periódicas incrementa la probabilidad de pérdidas de productos, obsolescencias no
identificadas y errores en los registros contables. Chen and Liu, (2025) sostienen que las
diferencias entre el registro del kardex y los resultados del conteo físico son indicios de la
existencia de deterioros en el sistema de control interno, principalmente si se trata de empresas
comerciales con alta rotación de inventario. En este sentido, la presencia del auditor en el
conteo físico del inventario, exigida por las NIAs responde a las mejores prácticas de auditoría
aplicadas para la obtención de evidencia suficiente y apropiada (Herrera-Sánche et al., 2024).
La medición del inventario es crucial para la transparencia de la información financiera,
porque al reconocer adecuadamente los deterioros evita la sobrevaloración del inventario
(Barth and Landsman 2018). La omisión de deterioros va en contra del criterio de valor neto
realizable establecido en la NIC 2 (Badenhorst and von Well 2023). Los hallazgos identificados
en los productos 0003 y 0008 muestran que las pérdidas por deterioros, deben corregirse para
evitar saldos irreales (Gonzalez-Mejía et al., 2024).
En el caso de la mercadería en tránsito, luego de la revisión de la factura, los gastos
asociados y la fecha de ingreso físico de los artículos, se evidencia que la clasificación de
$211.200,00 está respaldada en documentación válida y fiable, por lo cual no amerita ajustes
adicionales, reflejando un criterio acertado al momento de su registro. Según Kieso, Weygandt,
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and Warfield, (2022) determinar correctamente el momento del reconocimiento permite evitar
errores en la presentación de los inventarios, además de los pasivos relacionados a ellos.
Desde el punto de vista del control interno y la documentación de soporte del proceso
de auditoría, el uso de cedulas sumarias, analíticas, subanalíticas, de ajustes y de deficiencias
del control interno cumplen lo dispuesto en la NIA 230 sobre claridad y suficiencia en el detalle
de las evidencias. El caso relaciona cada ajuste contable con su cedula de respaldo aplicando
la referencia cruzada lo que ilustra como la documentación correctamente elaborada permite
seguir el rastro en los diferentes papeles de auditoría. Esto es consistente con lo manifestado
por Carrera-Torrales and Rivera-Pizarro, (2025) que coinciden que las cedulas bien diseñadas
reducen el riesgo de omitir ajustes y fortalecen la evaluación del sistema de control interno.
Con base en lo anterior, los resultados obtenidos del caso respaldan el criterio de que
un control interno más robusto sobre los inventarios de la empresa mejora la fiabilidad de los
estados financieros y permite gestionar los riesgos. Los resultados obtenidos del proceso de
auditoría de la cuenta inventario de la empresa ABC S.A., que es un caso ilustrativo, se
relacionan con la evidencia empírica que sostiene que la administración adecuada del
inventario permite contar con información transparente que facilita la toma de decisiones
empresariales mejor informadas (Casanova-Villalba, 2024). En el caso de análisis se observa
que los ajustes propuestos surgen de deficiencia en los procesos de toma física, el registro
contable no actualizado y deterioros. Es por ello que, una gestión adecuada de inventario
permitirá la representación fiel de la información en los estados financieros.
Conclusión
La revisión de la cuenta de inventario realizada a la empresa ABC S.A. muestra que los
procedimientos aplicados, como la observación física, la verificación documental y el recalculo
del método de valuación son cruciales para identificar incorrecciones materiales que afectan la
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razonabilidad de la información de los estados financieros. El examen efectuado permite
evidenciar la diferencia entre cantidades que reposan en la información contables, los
deterioros no reconocidos, los errores en la aplicación del método de valoración que pueden
afectar la medición del inventario e influir en otras cuentas como el costo de ventas y las
cuentas y documentos por pagar.
El caso objeto de análisis aporta en el proceso de identificación de debilidades de la
cuenta inventario al demostrar la importancia de los procedimientos para obtener evidencia
suficiente y adecuada, según lo dispuestos en las NIAs. También, este caso demuestra que la
documentación facilita la comprensión del proceso aplicado y la trazabilidad de la auditoría
que acompañada del juicio profesional sustenta la consistencia de la opinión del auditor.
En consecuencia, una adecuada evaluación del inventario depende tanto del análisis
detallado de los registros contables facilitados por la administración de la empresa, como de
las pruebas aplicadas, incluyendo la presencia del auditor en el conteo físico y de adecuados
criterios de valuación, según lo mencionado en la NIC 2, sobre la valoración del inventario.
Este caso aporta con ilustraciones de procesos relacionados al inventario, reafirmando que es
una partida del estado de situación financiera que requiere de procedimientos que permitan
identificar errores materiales.
Entre las limitaciones de esta investigación se encuentra que el caso aborda un único
rubro que es el inventario, por lo cual no se analiza el efecto de esta cuenta con otras partidas
como costo de ventas, IVA en compras y cuentas y documentos por pagar. Por lo anterior, es
necesario que en próximas investigaciones se analice la relación de la auditoría de inventario
con otras cuentas contables, además, de evaluar el impacto de las herramientas tecnológicas en
los procesos de auditoría. Así también, es importante que se efectúen estudios sobre la
integración del análisis de datos con las técnicas de auditoría, así como la relación entre la
documentación y el juicio profesional del auditor al emitir una opinión independiente.
Código Científico Revista de Investigación Vol. 6 – Núm. 2 / JulioDiciembre2025
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